RECOGIDA, TRATAMIENTO Y USOS DE LOS DATOS PERSONALES
Términos y condiciones relativos al Instituto Municipal de Deportes de Córdoba.
En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos de carácter personal y garantía de los derechos digitales y del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, le informamos que los datos que nos facilite al formalizar la inscripción de los Juegos Deportivos Municipales de Córdoba serán incorporados al sistema de tratamiento del Instituto Municipal de Deportes de Córdoba (IMDECO).
Se señala especialmente que, en el caso de menores de 14 años, el consentimiento debe ser aceptado y firmado por ambos progenitores, o quien ostente la representación fehaciente y legal de los mismos, adjuntándose copias de DNI. Si los datos han sido proporcionados por Clubs, centros escolares o terceros, deben presentar elementos probatorios de dicho consentimiento.
Todo usuario, por el hecho de realizar la inscripción, acepta íntegramente el reglamento de participación de los Juegos Deportivos Municipales, siendo requisito necesario para la participación la aceptación y consentimiento de los tratamientos en él descritos.
En el caso de que un usuario procediera a inscribir a otros clubes o participantes en los Juegos Deportivos Municipales de Córdoba, declara bajo su responsabilidad haber obtenido el consentimiento expreso para ello de los propios interesados o sus representantes, asumiendo toda la responsabilidad que pudiera derivarse de la falta de representación.
En los siguientes apartados le facilitamos información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales.
RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DE CÓRDOBA (IMDECO) con domicilio social en la calle José Ramón García Fernández s/n (Estadio Municipal "El Arcángel" Ala Este 5ª planta) 14010 Córdoba y C.I.F. Q 1400518 E.
Dirección e-mail del Delegado de Protección de Datos: delegadodeprotecciondedatos@cordoba.es
FINALIDAD
La recogida y tratamiento de sus datos personales se produce con la finalidad de poder prestar el servicio que nos solicita, realizar tareas administrativas derivadas de la actividad, realizar la facturación del servicio y para la gestión administrativa, fiscal y contable de la empresa.
En el caso de que se aceptara expresamente por el interesado, los datos personales, resultados en la prueba realizada y/o imágenes obtenidas mediante video o fotografía durante la celebración de la competición y entrega de premios podrán ser utilizadas por el Responsable para su difusión a través de medios de comunicación social, internet y redes sociales.
En concreto, los fines relacionados con la competición para los que se tratarán sus datos son los siguientes:
- Recabar o remitir información sobre el proceso de formalización de inscripción.
- Remitir información técnica sobre la competición.
- Realizar encuestas de satisfacción.
- Remitir información sobre campañas promocionales vinculadas a la competición.
- Tramitación Comités de Competición.
- Tramitación de premios.
- Publicación, difusión y promoción de la prueba, los resultados y participantes.
En IMDECO tratamos sus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos datos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.
DESTINATARIOS
Los datos de carácter personal que nos facilite no se emplearán en ningún caso para prestar servicios o con finalidades distintas a las referidas anteriormente y no se cederán a terceros salvo obligación legal o en el caso de que dicha cesión sea necesaria para la prestación del servicio contratado.
Sus datos de participación (nombre y apellidos, NIF, categoría), así como las imágenes tomadas durante las (pruebas y el resultado de las mismas, podrán ser publicados en las páginas web, redes sociales y otros medios de comunicación del Responsable o los que éste contrate para dicho fin. Igualmente, IMDECO hará público tanto el listado como resultado de los participantes en las distintas pruebas como sus datos de identificación.
En caso de que abone el importe de su inscripción a través de medios electrónicos, los datos serán cedidos a la entidad bancaria colaboradora del IMDECO para la gestión de dicho pago.
DATOS TRATADOS, PROCEDENCIA Y CONSERVACIÓN
Se tratarán exclusivamente los datos que usted nos facilite a través del formulario de inscripción en la prueba (nombre, apellidos y resto de datos de filiación, DNI, email, número de teléfono, dirección postal, etc.)
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para la organización del evento deportivo descrito y con posterioridad hasta la prescripción del plazo legal para su conservación.
BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
CONSENTIMIENTO
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
Será necesario recoger su consentimiento para los siguientes tratamientos:
- Envío de comunicaciones comerciales y promocionales vinculadas con la actividad deportiva.
- Publicacion de datos personales y resultados de la prueba en el tablón habilitado, redes sociales, web y otros medios de comunicación.
- Publicación de su imagen obtenida por imágenes o videos durante la prueba, salida, llegada, avituallamiento y entrega de premios en redes sociales, web, y otros medios de comunicación.
EJECUCIÓN DE UN CONTRATO
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
Sus datos serán necesarios para la ejecución y desarrollo de la prueba a la que se ha inscrito, por ejemplo; cuando atendemos sus solicitudes de información, al prestar el servicio solicitado (inclusión en grupos de competición, establecimiento de calendarios de juego, incorporación de fichas y fotos para identificación de participantes), cuando participa en las actividades que pudieran organizarse en relación con la prueba
El no facilitar estos datos supone la imposibilidad de prestar el servicio solicitado.
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Los tratamientos realizados para cumplir con obligaciones legales son:
- La gestión de cobros y la emisión de facturas de venta derivada de la prestación de servicios a los clientes se basa en una obligación legal.
- Presentación de impuestos a la Agencia Tributaria.
- Respuesta a las solicitudes de ejercicio de derechos establecidos en el RGPD.
INTERÉS LEGÍTIMO
RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
Nos asiste un interés legítimo para el tratamiento de los datos para la realización de encuentas de satisfacción personal para conocer la opinión de los usuarios con la finalidad de mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por IMDECO
Nos asiste igualmente interés legítimo para la publicación de imágenes y resultados de la prueba en medios de comunicación privados o públicos para dar a conocer la actividad desarrollada por IMDECO y el fomento del deporte entre la población.
DECISIONES AUTOMATIZAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES
No se tomarán decisiones automatizadas incluyendo la elaboración de perfiles.
COMUNICACIÓN DE TUS DATOS
IMDECO podrá facilitar sus datos a otras entidades relacionadas con el responsable del tratamiento denominadas Encargados del Tratamiento, como: asesoría contable y fiscal, asesor informático, proveedores de servicios, etc.
También podremos comunicar los datos a administraciones y organismos públicos para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo a la Agencia Tributaria, Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado) y a entidades bancarias para la gestión de cobro y pago.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
No están previstas las transferencias internacionales de datos.
DERECHOS
Puede ejercer los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en IMDECO estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la entidad, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para ello podrá emplear los formularios habilitados por la empresa, o bien dirigir un escrito, adjuntando copia de su DNI, a:
INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DE CORDOBA (IMDECO)
Email: administracio@imdcordoba.es
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.
CONSENTIMIENTO
Habiendo leído detenidamente la información sobre el tratamiento de mis datos personales facilitado en los apartados anteriores, mediante el presente doy mi consentimiento a dicho tratamiento por parte de IMDECO en lo referido a todo lo necesario para la correcta gestión de los servicios solicitados, y expresamente para las siguientes finalidades:
- Doy mi consentimiento para recibir información sobre las campañas promocionales vinculadas a la actividad deportiva.
- Doy mi consentimiento para la publicación de datos personales y de participación y resultado obtenido en la prueba en los medios de comunicación que IMDECO determine, incluyendo tablón, redes sociales e internet.
- Doy mi consentimiento para el uso y difusión de mi imagen personal obtenida mediante video o fotografía durante la competición y entrega de premios por parte de IMDECO para la difusión y promoción del programa deportivo y sus resultados en redes sociales, web y demás medios de comunicación.
